Gestão de recursos materiais: “KANBAN” no controle de arsenais

Introducao: Na administracao de materiais deve-se eliminar os itens que nao tem rotatividade constante no estoque, com isto transfere-se o investimento que ficaria sem movimentacao por um periodo mais longo, por materiais com alta rotatividade. Com o kanban e possivel reduzir custos e aumentar a produtividade. Objetivos: reducao dos estoques das areas para melhoria na qualidade do servico prestado e reducao de custos. Metodo: Relato de experiencia no Hospital Universitario. Realizou-se um estudo dos materiais consumidos na unidade/dia. Com isto, foi realizado uma organizacao do arsenal de modo a ter melhor visualizacao dos materiais existente baseado no calculo de consumo semanal. A organizacao deu-se de forma a identificar com fitas vermelhas o momento de fazer o pedido de materiais e de atender as exigencias da vigilância Sanitaria. Resultados: Durante o processo de organizacao, identificou-se excesso de materiais, pois nao havia uma padronizacao de local de guarda deste material. Alem disso, havia materiais armazenados em contato direto com o chao, com o teto, e materiais vencidos ou com datas proximas do vencimento. Os profissionais que trabalham no arsenal relataram a facilidade de trabalhar apos a padronizacao. Conclusoes: Com a aplicacao do “Kan Ban”, tornou-se facil a visualizacao do momento de fazer o pedido de materais. Com estas medidas aconteceram menor perda de materiais, seja por vencimentos, armazenamento incorreto ou extravios. A implementacao do sistema e muito simples e garante um nivel de estoque baixo na linha, economizando espaco fisico e permitindo que a area fique mais organizada.